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超市一周年慶企劃案綱要
作者：張煒軍 時間：2005-11-7 字體：[大] [中] [小]
活動名稱：一年激情 點亮金色九月望家旺
活動目的：提高商品銷量，增加銷售額，擴大企業(yè)知名度和美譽度，使企業(yè)的銷售和影響力有質(zhì)的提高。
活動時間：2004年9月15日—10月5日
活動地點：望家旺家居建材超市太華店
活動方式：由望家旺自辦，社會各界、廣大消費者廣泛參與
指 導：望家旺超市董事會
主 辦：望家旺超市太華店
承 辦：企劃部 采購中心 營運中心
操作單
第一階段：籌備階段 2004.8.10 —2004.9.10
確定實施方案：
公司內(nèi)部各部門統(tǒng)一方案后再報董事會協(xié)商作最后決定；
2.費用預(yù)算：
（收入項）A.各供應(yīng)商店慶贊助費報表、企業(yè)報廣告費報表；
（支出項）B.陜西電視臺、西安電視臺廣告時段費；
C.《西安晚報》和《華商報》、《三秦都市報》版面費；
D. 巨型布幅戶外廣告位費；
E. 宣傳單、DM刊、企業(yè)報制作費；
F. 宣傳板制作費；
G. 拱門與飄氣球及宣傳條幅制作或租用費；
H. 宣傳車裝置費；
I.藝術(shù)團邀請費；
J.獎品制作費；
K.請柬、禮品制作費；
L.記者招待費；
M.有關(guān)單位領(lǐng)導報酬費；
N.新聞發(fā)布會專項費
O.其他費用；
3.邀請、建筑工程單位、固定目標客戶、裝飾公司、小區(qū)業(yè)主代表、供貨商、新聞媒體、行業(yè)領(lǐng)導等六類。
行業(yè)領(lǐng)導，政府領(lǐng)導，大公司領(lǐng)導由董事會邀請；目標客戶、裝飾公司、小區(qū)業(yè)主代表由市場部邀請；供貨商由采購中心邀請；電視臺、記者、媒體由企劃部邀請。
4．新聞發(fā)布會邀請重點單位；
5．確定出席人員及籌備成員名單：
活動出席成員名單包括邀請單位的領(lǐng)導或其派遣人員。
6. 爭取各有關(guān)新聞單位和主管部門支持，激勵員工活動熱情；
7. 宣傳品制作與活動資源配備：
A.“邀請函”制作（可作為一項宣傳）；
B.制定陜西電視臺專題報道文案；
C.制定店慶設(shè)計方案、樣板間征集案；
D.制作報紙廣告、企業(yè)報文案；
E.制作印刷宣傳單或書寫并張貼活動海報；
F.錄制宣傳車和購物直通車用廣播磁帶（與相關(guān)管理部門溝通、申請，進行全城廣泛宣傳，激活客流量）；
G.制作巨型宣傳板（前門廣場）：
宣傳板上噴繪店慶圖案，張貼活動內(nèi)容及宣傳口號、購物者及參觀者注意事項；宣傳板放置于前門路邊；
H.制作登記冊
8．活動參與人員的組織與分工：
A. 活動組織、領(lǐng)導、籌備小組；
B. 外聯(lián)邀請、溝通、協(xié)商談判人員；
C. 宣傳文案策劃、印刷制作人員；
D. 宣傳品制作人員；
E. 各種稿件編寫人員；
F. 登記造冊人員；
G. 接待人員：
負責接待在任何時間前來購物和參觀的客戶、活動出席人員和出席領(lǐng)導、普通參觀民眾；
H. 迎門禮儀；
I.活動現(xiàn)場導說小姐；
J. 機動人員：
負責活動現(xiàn)場全場檢查，適時調(diào)整商品促銷與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，活動資源調(diào)配，緊急事故處理等工作；
9．設(shè)置活動咨詢熱線。
第二階段：前期宣傳階段 2004.8.20—2004.9.10
媒體宣傳：
A.陜西電視臺都市新家園頻道每日三次做專題宣傳：
宣傳專題內(nèi)容包括望家旺概況、望家旺現(xiàn)狀、樣板間征集啟事及大賽活動程序；
B.陜西電視臺做樣板間（10名）征集啟事；
C.西安晚報刊登1/2版望家旺促銷廣告：
廣告內(nèi)容包括望家旺簡介樣板間征集啟事，
D. 華商報刊登1/4版店慶廣告：
內(nèi)容主要是促銷信息和樣板間征集啟事；
E.太華店門頭頂端、明珠家居、****懸掛巨型宣傳紅布幅；
F.在中心及沿街散發(fā)10000份宣傳單或張貼100份海報；
G.望家旺宣傳車在市各主要街道巡回往復宣傳：
車上安裝廣播喇叭，設(shè)置宣傳板，刷寫或噴繪宣傳標語 ；
H.隨時為陜西電視臺提供各種宣傳、報道文案，鼓勵陜西電視臺在前期宣傳期間及活動現(xiàn)場持續(xù)、不間斷地進行跟蹤報道或直播；
I. 邀請其他各新聞媒體主動對店慶進行跟蹤報道，邀請記者屆時采訪、報道活動現(xiàn)場熱況；
2.接受單位和個人報名購物、預(yù)定樣板間，提前定貨，并登記造冊：
A．報名時間為2004.8.10—2004.9.10（根據(jù)顧客要求，隨時滿足）；
B.報名地點為望家旺客服中心（電視臺為報名單位按報名順序編號，并進行播放，不收取報名費）；
C.望家旺隨時向電視臺提供報名名單；
3.確保報名的手續(xù)及費用；
4. 宣傳及活動期間接待工作：
A. 接待宣傳期間來望家旺咨詢相關(guān)事宜者；
B. 接待宣傳及活動期間參觀望家旺、購物者；
C. 接待任何時間前來望家旺參觀、購物者；
D. 前來公司者可憑望家旺宣傳單、海報或刊登本廣告之報紙兌換公交車費一元（每人僅限一張、一次，并登記）；
5．望家旺競爭對手情報搜集（情報內(nèi)容包括其銷售策略、市場動態(tài)、促銷方案、宣傳方式與經(jīng)營活動等）
第三階段：活動實施階段 2004.9.15—10.5
1.望家旺現(xiàn)場布置：
A. 在望家旺口安放拱門；
B. 在望家旺吊掛飄氣球；
C. 在入、出口頂升起各色彩旗、懸掛主題；
D. 在東墻處掛宣傳橫幅和巨幅；
E. 防損人員堅守崗位，不得善離智守，保衛(wèi)安全，防火防盜；安排醫(yī)護人員，預(yù)防有關(guān)疾病事故發(fā)生；
F. 安排來賓來人車輛停放場地；
2．現(xiàn)場布置：
A. 清潔衛(wèi)生，做到無塵土、煙頭、紙屑、痰跡，要店內(nèi)整齊；
B. 店內(nèi)表示、明示要鮮明；
C. 店內(nèi)懸掛活動名稱及祝賀、祝愿標語；
D. 休閑區(qū)放置書刊、礦泉水（收費）；
E. 促銷要特別明示。
3. 部分包裝：
A. 綠化，樹木花草到位；
B. 員工要遵守紀律、遵守公共道德，要文明禮貌（尤其不許口出污語，嚴禁打架斗毆）；
C. 賣場不能亂堆亂放；
D. 檢查商品外觀及其他包裝無損壞處；
4．新聞發(fā)布會：
A．參會人員步入會場就座；
B．領(lǐng)導入嘉賓、主賓席位；
C．現(xiàn)場主持小姐在主席臺上宣布望家旺太華店一周年慶暨望家旺十佳優(yōu)秀標兵表彰獎勵新聞發(fā)布會開始；（指定平定標準，人力資源部）
D. 望家旺領(lǐng)導發(fā)言或致辭；
E. 望家旺有關(guān)領(lǐng)導介紹店慶有關(guān)情況及樣板間征集等活動項目；
F、有關(guān)單位領(lǐng)導講話；
G、客戶代表講話
H、供貨商代表講話
I、員工代表發(fā)言
5. 宣布望家旺“十佳優(yōu)秀標兵”表彰獎勵決定，邀請領(lǐng)導頒獎；
6. 記者問答（超市領(lǐng)導、來賓，為各有關(guān)單位提供在媒體上露面或暴光的機會）
7. 現(xiàn)場采訪
8.樣板房效果投影展示（家裝部）
9. 會議結(jié)束，自由咨詢或前來參觀
10.輔助活動：
A. 有獎問答（問答內(nèi)容為當代集團企業(yè)概況）；
B. 建材家居政策、家居裝修知識現(xiàn)場咨詢活動（在會所外進行，會所外設(shè)置咨詢處并安排有關(guān)專家或內(nèi)行人士現(xiàn)場解答）；
C.“個性裝修”—客戶與大師直接對話，購買建材和裝修在專家指導下設(shè)計自己的室內(nèi)裝修方案（在場外進行，設(shè)置室內(nèi)裝飾設(shè)計咨詢處并安排人員現(xiàn)場指導、接受咨詢）；
D．設(shè)立望家旺團購和裝修簽約處（設(shè)于會場內(nèi)，受理業(yè)主需求事宜）；
11. 陜西電視臺進行活動現(xiàn)場錄制；
12.其他電視臺、報紙、廣播等媒體記者進行現(xiàn)場采訪報道；
13. 望家旺導購員、解說員引導人員前來參觀與咨詢、參觀望家旺超市，考察材料類型、質(zhì)量；解說望家旺前景規(guī)劃與銷售政策等；